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制造业企业电子签最佳实践:e签宝SaaS云平台解决方案

日期: 2025-08-09 08:56:57来源:石料破碎设备

  为了解决制造业行业中“合同流转慢、归档查阅难、管理成本高”的问题,e签宝推出“签管一体”的SaaS云平台电子签解决方案,通过数字化转型,线上签署和管控合同,来提升工作效率、降低业务成本,提升上下游协同。

  签管一体化电子合同云平台,是一套适用于中小制造企业,以及通用签署场景的签管解决方案。通过API接口,无缝接入业务系统,提供丰富的合同签管功能,协助企业解决合同拟定、审批、签署、归档查阅、续签等全流程的签管问题,打通业务进程的最后一环。

  1、低成本:订阅制的付费模式,即开即用,无需承担服务器、存储设备等硬件采购成本,以及软件开发费用,合同签管成本下降70%

  2、好用:灵活配置签管功能,例如员工权限、印章管控、分类归档等功能,无需二次开发,升级后即可使用

  签合同环节,通过电子签API、多级审批流、自动落章等功能,将合同发起-审批-签署-归档-履约全流程

  与ERP系统(采购订单)、MES系统(生产排期)集成,上传供应商信息后根据模板生成合同。

  完成订单后归档到ERP系统内,智能抽取关键合同字段,支持按类型、金额、风险级别标签化管理。

  经销合同和月结算单可关联,业务人员按照合同日期设置到期提醒规则,按照订单金额,发起收付款申请。

  上下游经销商需核验营业执照、法人人脸识别等,完成实名认证,保障签署方信息及资质的真实性。

  无需采购服务器、存储列阵等设备,无需专职团队运维电子签系统,实现低成本的数字化转型

  无需自主开放或委托第三方,适配业务发展中的签管功能需求,实现灵活高效的数字化转型

  以某制造业全球500强为例,该公司通过e签宝签管一体化云平台解决方案,解决全链路全场景的文件签管难题。

  对于20+供应商场景,签合同需要转交至对应部门的分管领导,审批和决策流程平均消耗5-7天。借助多级审批流和AI智能审查功能,基于特定的条件,例如合同类型、合同金额,自动触发对应业务的审批流,提醒负责人在线审批;审批环节自动生成合同概要,识别条款风险点。

  合同履约进度需人工手动登记,EXCEL缺乏对履约数据的动态分析能力,关键节点容易漏检,无法及时预警延期交付、违约等风险。借助到期提醒和电子签API功能,合同签署能力和订单系统打通,将合同签署执行进度和项目关联,及时提醒指定负责人,确保物资、账款按时到位。

  e签宝SaaS云平台解决方案,为制造业公司可以提供“好用、智能、安全”的合同全流程解决方案:

  无需打印、邮寄,无需专人审阅、归档管理,企业平均每份合同的签管成本下降80%

  从ERP订单系统发起签署邀约,供应商/渠道商在线签署,经销合同的签署周期从15天缩短至1-2天,付款流程从3-5天缩短至30分钟内。

  A: 完全合法有效。依据《电子签名法》第13-14条,可靠的电子签名(含CA证书认证、身份核验、防篡改技术)与手写签章具有同等法律上的约束力。制造业的采购合同、物流单据、质检报告等场景均适用,但涉及婚姻、继承等人身属性的文件除外。

  A: 支持深度集成。主流电子签名厂商(例如e签宝)提供API接口,可嵌入金蝶/用友/SAP等ERP系统,以及MES、WMS等生产管理系统,实现合同发起-审批-签署-归档全流程自动化。例如,采购订单审批通过后自动触发电子签流程,减少人工干预。

  效率提升:合同签署周期从平均3天缩短至30分钟,物流单据签署效率提升90%

  本地化部署:适用于大规模的公司,以及涉及核心的场景,核心数据存储于企业内网,满足“数据不出厂”要求,如e签宝的专属云部署,同时满足了轻量化和本地化隐私安全的双重需求。

  公有云:适合中小型企业,以及通用签署的场景,快速上线(如e签宝SaaS云平台模式),但需确保服务商通过等保三级/ISO27001认证,具备CA牌照。

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